Werken waar je ook bent
Thuis, op kantoor of bij een klant: je opent hetzelfde bureaublad en gaat verder waar je gebleven was.
Je hele kantoor in de cloud. Veilig in ons eigen datacenter.
Op kantoor, thuis of onderweg zie je hetzelfde bureaublad, met dezelfde programma's en bestanden. Outlook, Teams en de rest van Microsoft 365 richten we in zoals jouw bedrijf werkt, met de juiste licenties en goede beveiliging vanaf dag één. Als officiële Odoo-partner zetten we klanten, offertes, voorraad en boekhouding in één programma. Ook je website of webshop ontwerpen, bouwen en hosten we. Alles draait in onze eigen datacenters in Nederland en wij beheren het.
- Storing direct opgepakt
- Eén rekening, één nummer
- ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Bij veel bedrijven staat alles verspreid, bestanden die los opgeslagen staan op lokale systemen, een server in de meterkast en losse online abonnementen. Gaat er iets mis, dan begint eerst het inventariseren van wie het moet oplossen. HeritoCloud brengt alles samen in onze eigen datacenters in Nederland. Je werkplekken, mail, bedrijfssoftware en website krijgen dezelfde beveiliging en meerdere keren per dag een back-up. Eén team beheert het en jij belt één nummer.
Je werkplek overal bereikbaar, wij zorgen voor je beveiliging.
Een Cloudwerkplek is je eigen systeem in onze cloud, met de programma's en bestanden die je elke dag gebruikt. Wij houden het up-to-date.
Oude versies terughalen
Per ongeluk een document overschreven? Je haalt een versie van tot 90 dagen terug. Per ongeluk gewist? We bewaren back-ups 12 maanden. In overleg is dit ook langer mogelijk.
Extra werkplek nodig?
Binnen 4 uur kan je nieuwe collega aan de slag op een eigen werkplek, met direct toegang tot alle systemen van je bedrijf.
Microsoft 365 goed ingericht. Wij zorgen dat het up-to-date blijft.
Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint, ingesteld zoals jouw bedrijf werkt. Wij regelen de licenties, de beveiliging en de back-ups.
SharePoint dat iedereen snapt
We richten SharePoint in met een vaste mappenstructuur voor je bedrijf. Per map bepaal je wie erbij kan.
Bellen via Teams
Teams werkt samen met onze telefooncentrale. Je belt in Teams met je eigen zakelijke nummer, op kantoor, thuis of vanaf je telefoon.
Zakelijk nummer in Teams →Een mail van jaren terug? Die halen we terug.
We maken back-ups van je mail, SharePoint en Teams en bewaren ze 7 jaar. Die back-ups zijn immutable: niemand kan ze wissen of aanpassen.
Odoo. Eén programma voor je hele bedrijf.
Klanten, offertes, voorraad, boekhouding, personeel en webshop in één programma. Als officiële Odoo-partner richten we het in op jouw manier van werken.
Alleen wat je nodig hebt
Klanten, verkoop, voorraad, inkoop, boekhouding, personeel, projecten, klantenservice en webshop. We zetten alleen aan wat bij jou past.
Bekijk alle apps →
Klantgegevens bij elk gesprek
Belt een klant, dan opent Odoo meteen zijn gegevens. Je maakt een offerte of order terwijl je belt. Je notities komen automatisch bij de juiste klant.
Zo werkt de koppeling met telefonie →
Boekhouding en facturen
Nederlandse boekhouding met btw-aangifte, betalingen via je bank en digitale facturen. Je accountant krijgt de cijfers via een export of rechtstreeks.
Alle apps op een rij. Je zet alleen aan wat je nodig hebt.
Een deel van de apps zit alleen in de betaalde versie van Odoo. Wij zeggen je vooraf welke je nodig hebt.
Bekijk alle 29 apps
Klanten en verkoop
CRM
Volg leads en verkoopkansen van eerste contact tot getekende deal.
Verkoop
Maak offertes en orders. Klanten tekenen en betalen online.
Contacten
Eén adresboek met al je klanten, leveranciers en contactpersonen.
Abonnementen
Terugkerende facturen voor contracten en abonnementen, automatisch verstuurd.
Ondertekenen
Laat offertes en contracten digitaal ondertekenen.
Financiën
Boekhouding
Boekhouding, btw-aangifte en bankkoppeling in één app.
Declaraties
Medewerkers fotograferen hun bon. Jij keurt goed en betaalt terug.
Goedkeuringen
Aanvragen voor aankopen of uitgaven, met vaste goedkeurders.
Voorraad en inkoop
Voorraad
Zie per locatie wat er ligt, wat binnenkomt en wat de deur uitgaat.
Inkoop
Bestel bij leveranciers en zie welke leveringen nog openstaan.
Barcode
Scan artikelen bij ontvangst, orderpicken en tellen.
Onderhoud
Plan onderhoud aan machines en apparatuur en houd storingen bij.
Projecten en service
Project
Taken, deadlines en voortgang per project, in een lijst of op een bord.
Urenstaten
Schrijf uren op projecten en taken en factureer ze door.
Planning
Rooster medewerkers in op diensten en projecten.
Buitendienst
Plan klussen bij klanten. Monteurs werken ze af op hun telefoon.
Helpdesk
Vragen van klanten komen binnen als ticket, zodat niets blijft liggen.
To-do
Je eigen takenlijst, los van projecten.
Personeel
Werknemers
Personeelsdossiers, contracten en afdelingen op één plek.
Verlof
Medewerkers vragen verlof aan. Jij keurt goed en ziet het saldo.
Marketing
E-mailmarketing
Nieuwsbrieven en mailcampagnes, met wie er opende en klikte.
Social marketing
Plan berichten voor je sociale kanalen en zie de reacties.
Livechat
Chat direct met bezoekers van je website.
Samenwerken
Chat
Chat met collega's, ook in het dossier van een klant of order.
Agenda
Afspraken en vergaderingen, gekoppeld aan je Outlook-agenda.
Documenten
Al je bestanden centraal, in mappen en met tags.
Kennis
Handleidingen en werkinstructies voor je team, op één plek.
Dashboards
Je cijfers over verkoop, voorraad en financiën in één overzicht.
AI
Laat AI teksten opstellen en samenvatten, direct in Odoo.
Wij bouwen je website. Met 99,9% uptime.
Wij ontwerpen, bouwen en hosten je website of webshop. Wil je iets aanpassen, dan bel of mail je met je vaste contactpersoon.
Ontwerp dat bij je bedrijf past
Eerst geef je ons een moodboard: beelden, kleuren en sites die je mooi vindt. Daarmee maken we een sfeerimpressie, zodat je ziet hoe je site eruit komt te zien. Pas als je die goedkeurt, bouwen we verder.
We kiezen wat bij je past
WordPress voor een gewone website, WooCommerce of Shopify voor een webshop en maatwerk als je iets bijzonders nodig hebt.
Een snelle site
Door optimalisatie laden pagina's in milliseconden. Dat levert een webshop meer verkoop op en helpt je beter gevonden te worden in Google.
Printers die gewoon printen. Toner en onderhoud regelen wij.
Als Brother Business Partner leveren en beheren we je printers. Nieuwe toner komt voordat de oude op is en een storing lossen wij op. Je betaalt per afdruk.
Toner voordat hij op is
Je printer meldt zelf wanneer de toner bijna op is. Wij sturen nieuwe toner, dus bestellen hoeft niet meer.
Storing? Wij lossen het op
Loopt een printer vast of gaat hij stuk, dan regelen wij de reparatie of vervanging.
Printen vanuit de cloud
Werk je op een Cloudwerkplek, dan print je gewoon naar de printer op kantoor. Wij richten het in.
Meer over de Cloudwerkplek →Wat HeritoCloud je oplevert.
Meerdere datacenters in Nederland
Je data staat opgeslagen in Nederland. Elk datacenter heeft eigen stroom en een eigen netwerk. Door redundantie staat alles dubbel: valt er één uit, dan neemt een ander het automatisch over.
Veilig werken is onze standaard
Inloggen gaat met MFA: je bevestigt het op je telefoon. Elke klant zit op een eigen afgeschermde server. Onze EDR-software herkent verdacht gedrag meteen en wij grijpen direct in.
Meer over MFA →Meerdere back-ups per dag
Van je gegevens maken we meerdere keren per dag een back-up, op twee plekken. Die back-ups zijn immutable: niemand kan ze wissen of aanpassen. Daar hoef je zelf niets voor te doen.
Van eerste gesprek
tot dagelijks beheer.
Zo werken we, of je nu één dienst afneemt of alles. We ontzorgen je door één aanspreekpunt te zijn.
- 01
Kennismaking
We kijken welke programma's je gebruikt, waar je bestanden nu staan en wie waar bij moet kunnen. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs.
- 02
Eerst een gratis demo
Twijfel je of je boekhoudpakket of branchesoftware werkt? Dan laten we het je eerst in een gratis demo in onze cloud zien.
- 03
Overstappen in een weekend
We zetten bestanden, mail en accounts over buiten kantoortijd. Maandagochtend log je in en werk je gewoon verder.
- 04
Dagelijks beheer
Updates, back-ups, beveiliging en nieuwe collega's regelen wij. Jij merkt er pas iets van als je ons nodig hebt.
Herken je je bedrijf hierin?
Staat jouw situatie er niet tussen? Dit zijn maar voorbeelden. Vertel ons hoe je werkt, dan adviseren we je naar wens.
Plan een gratis locatiescan- Bedrijven met een oude server op kantoor die aan vervanging toe is
- Bedrijven waar medewerkers thuis, onderweg of bij klanten werken
- Bedrijven die hun gegevens in Nederland willen houden
- Bedrijven met losse programma's en abonnementen waar niemand nog overzicht over heeft
Alles bij één partij. Geen leveranciers die naar elkaar wijzen.
Neem je meer bij ons af, dan blijft het één team en één rekening. Bij een vraag of storing bel je één nummer.
Internet & WifiHeritoConnect
Internet dat blijft werken, ook als je internet uitvalt.
Bekijk HeritoConnect
TelefonieHeritoVoIP
Klanten bellen je kantoortelefoonnummer. Jij neemt op waar je ook bent.
Bekijk HeritoVoIP
IT-beheer & BeveiligingHeritoSecure
Wij houden je IT draaiend en hackers buiten de deur.
Bekijk HeritoSecure
Camera's, Alarm & ToegangHeritoBuilding
Zie wat er in je pand gebeurt, ook als je er niet bent.
Bekijk HeritoBuildingHeritoCloud voor jouw bedrijf? Binnen een week een voorstel.
Eén vrijblijvend gesprek is genoeg. We kijken hoe je nu werkt en wat beter kan.